"Unserem Plan, eine einheitliche, lieferantenunabhängige Bestellplattform und den elektronischen Belegaustausch mit Kataloglieferanten in unsere bestehenden EBP/SAP-Prozesse zu integrieren, konnten die Lösungen von DIG vollkommen gerecht werden. Durch das Know-How von DIG und ihre strukturierte Zusammenarbeit mit den Lieferanten konnten in relativ kurzer Zeit grundlegende elektronische Beschaffungsprozessschritte eingeführt werden die sowohl Effizienz- und Qualitätsvorteile in unserem C-Teile-Beschaffungsprozess als auch für den eingebundenen Lieferanten generieren.
Unsere bislang durchwegs positiven Erfahrungen mit DIG bauen vor allem auf eine unkomplizierte, flexible Zusammenarbeit und das professionelle Rollenverständnis der DIG als technische und organisatorische Schnittstelle zwischen Kunde und Lieferant(en)."
Die elektronische Beschaffung bei der AVL LIST GMBH mit der eProcurementplattform von DIG eRelation/Procurement.
Im März 2006 hat sich die AVL LIST GMBH, das weltweit größte private und unabhängige Unternehmen für die Entwicklung von Antriebssystemen mit Verbrennungsmotoren und Mess- und Prüftechnik, entschieden, die zukünftige C-Artikelbeschaffung über die eProcurementplattform eRelation/Procurement von DIG, durchzuführen.
In der Anfangsphase haben die Mitarbeiter von AVL Zugriff auf 10 elektronische Lieferantenkataloge. Produkte wie Büromaterial, EDV Verbrauchsgüter, Visitenkarten, Mobiltelefone und Zubehör, Werkzeuge, Maschinen, Elektromechanik, Meßtechnik sowie technische Produkte (Maschinenelemente, Hydraulik, Armaturen, technisches Verbrauchsmaterial), werden ausschließlich elektronisch beschafft. Die Kataloge wurden von den Lieferanten auf Basis eines Qualitätshandbuches erstellt. Die Lieferantenkataloge wurden von der DIG sehr genau auf die qualitative Darstellung der Informationen geprüft. Weiters wurden die Lieferanten bei der Erstellung und bei Korrekturen der elektronischen Kataloge sehr intensiv von DIG unterstützt.
Die AVL List GmbH hat als ERP System SAP im Einsatz. Im SAP/EBP (Enterprise Buyer Professional) werden sämtliche User, Rechte und Sichten verwaltet. Die elektronischen Kataloge der AVL Lieferanten wurden mit dem jeweiligen AVL Sortiment und Preisen auf der eProcurementplatform platziert.
Die Mitarbeiter der AVL greifen über den EBP via OCI auf eRelation/Procurement zu und befüllen aus den ihnen zugewiesenen Katalogen einen Warenkorb. Dieser Warenkorb wird anschließend an den SAP/EBP übergeben und kontiert. Im EBP beginnt ein interner AVL Genehmigungsworkflow zu laufen. Nach erfolgter Genehmigung wird im R3 automatisiert eine Bestellung angelegt. Diese Bestellung wird wiederum automatisiert als Idoc über den AVL Business Connector an das Rechenzentrum von DIG übergeben. DIG konvertiert die Bestellung in das Format des Lieferanten und übergibt diese an das ERP System des Lieferanten.
In weiterer Folge überträgt der Lieferant eine AB im Format des Lieferanten, an das Rechenzentrum der DIG. DIG prüft die AB Daten mit den Bestelldaten. Falls eine Abweichung AB zur Bestellung auftritt, z.B. unterschiedliche Lieferzeiten, so wird eine AB-Abweichungsmeldung erstellt. Diese Meldung wird per eMail an den jeweiligen Beschaffer oder Einkäufer übermittelt. Anschließend wird die AB in das Format Idoc konvertiert und an den Business Connector der AVL übergeben. Dieser übergibt die AB an das R3.
Nach erfolgter Auslieferung der Ware durch den Lieferanten, wird vom Anforderer ein Wareneingang im R3 gebucht.
Mit der elektronischen Rechnung wird der gesamte Beschaffungskreislauf geschlossen. Der Lieferant übermittelt DIG die elektronische Rechnung im Format, welches er exportieren kann. DIG führt eine vollautomatisierte, vorgelagerte Rechnungskontrolle durch. Dabei wird die elektronische Rechnung mit der elektronischen Bestellung abgeglichen. Falls eine Abweichung aufscheint, wird die elektronische Rechnung an den Lieferanten zur Korrektur zurückgewiesen. Korrekte Rechnungen werden in das Format Idoc konvertiert und an den Business Connector der AVL übergeben. Durch die vorgelagerte Rechnungskontrolle ist gewährleistet, daß die AVL nur inhaltlich geprüfte und somit korrekte Rechnungen erhält.
