06.10.2008
Geschäftsreisedienstleister HRG Austria nutzt im Bereich des elektronischen Rechnungsversandes DIG eRelation.
Als führender Anbieter von Geschäftsreisedienstleistungen führt HRG Austria (HRG) den elektronischen Rechnungsversand in Zusammen- arbeit mit DIG ein. DIG übernimmt dabei das komplette Outputmanagement sämtlicher Rechnungen der HRG.
Das Projekt beinhaltet den Versand der Rechnungen als PDF-Dokument, inklusive elektronischer Signatur, sowie die Bereitstellung der Rechnungsinhaltsdaten als strukturiertes Datenformat. Damit wird die automatische Prüfung und Verbuchung der Rechnung möglich und führt auf Empfängerseite zu erheblichen Prozessoptimierungen. Parallel dazu werden auch die papierbasierten Rechnungen über die an DIG angebundene Druckstraße versendet, wodurch der Ausgangskanal für HRG-Rechnungen komplett medienunabhängig wird.
Außerdem werden die Rechnungsbelege im DIG eRelation/Billing-Portal hinterlegt, welches eine Vielzahl an Selektions- und Filterkriterien bietet. Damit werden die zum Teil sehr häufigen Nachfragen zu Rechnungskopien minimiert, da die Kunden über dieses Portal direkt und jederzeit Zugriff auf ihre HRG Rechnungen haben. Die komfortablen HRG-Services werden mit den Procurement- und Billing-Workflows der DIG kombiniert. Diese Symbiose hat einen nachhaltigen Effekt: das Travel Management wird optimiert und effektiver gestaltet. Der gesamte Ablauf wird für Versender und Empfänger deutlich schneller, transparenter und kostengünstiger.
HRG Austria ist die österreichische Niederlassung des international tätigen Geschäftsreisedienstleisters Hogg Robinson Group (HRG), der 1845 gegründet wurde und über 60 Jahre Erfahrung im Geschäfts- reise-Management aufweist. HRG besitzt eigene Unternehmen oder hält Mehrheitsbeteiligungen an Geschäftsreiseagenturen in 25 wichtigen Schlüssel- und Wachstumsmärkten im asiatisch-pazifischen Raum, in Europa und in Nordamerika. Mit seinem weltweiten Partnernetzwerk ist HRG in über 100 Ländern präsent.
Ganz auf Wertschöpfung für Kunden ausgerichtet, bietet HRG ein breites Spektrum an Geschäftsreisedienstleistungen. Zum Umfang des Service-Portfolios gehören Corporate Travel Management, Consulting, Events & Meetings Management und Sports sowie Expense Management durch die Beteiligung an Spendvision.
